Коли наближається той момент, коли животик округляється, а думки про малюка заповнюють кожен куточок свідомості, постає практичне питання: звідки візьмуться гроші на памперси, візочок і спокійну підготовку до пологів? Декретні виплати в Україні – це не подарунок від шефа, а солідна державна підтримка через Пенсійний фонд. Держава переказує кошти роботодавцю, той видає їх вам разом із зарплатою. Для ФОП чи безробітних ПФУ чи соцзахист роблять це напряму. У 2026-му мінімальна сума за стандартні 126 днів сягає 35 793 гривень – як раз те, що рятує в перші місяці материнства.
Цей механізм діє роками, але з підвищенням мінімалки до 8647 гривень ставки зросли, роблячи виплати помітно щедрішими. Розрахунок простий: 100% середньої зарплати, без відрахувань за стаж. А тепер розберемося, як це працює на практиці, щоб жодна майбутня мама не залишилася без копійки.
Уявіть: ви на 30-му тижні, лікар видає е-лікарняний, і машина запрацьовує. ПФУ перевіряє дані за 3 робочі дні, перераховує гроші на спецрахунок фірми. Шеф не витрачає свої – лише роздає ваші. Якщо ж ви ФОП, гроші лягають прямо на вашу картку. Держава тут головний спонсор, роботодавець – розпорядник.
Як оформлюють декретні: від лікарняного до грошей на рахунку
Все починається в поліклініці. З 30 тижня вагітності (або 27-го для чорнобильців) формується електронний медичний висновок у Реєстрі медичних висновків. Він автоматично стає е-лікарняним у Порталі ПФУ. Тривалість – 70 днів до пологів плюс 56 після, або 126 загалом. При ускладненнях чи двійні – плюс 14 днів. Лікуючий лікар закриває його після огляду.
Роботодавець бачить лікарняний у кабінеті страхувальника, приймає рішення про виплату (комісія чи уповноважений). Формує заяву-розрахунок у додатку ПФУ – з доходами за 12 місяців, ЄСВ, винятками днів відпусток чи хвороб. ПФУ фінансує протягом 5 днів після перевірки. Ви отримуєте все одним платежем, як зарплату.
Для тих, хто на сумісництві, вибір: основна робота чи паралельна. Копію е-лікарняного засвідчують на основному місці, додають довідку про доходи. Перехід плавний, без втрат.
Розрахунок декретних для штатних працівниць: формули, межі та приклади
Серцевина – середньоденна зарплата множиться на дні відпустки. Беремо 12 місяців перед декретом, суму виплат з ЄСВ ділимо на календарні дні мінус поважні пропуски: ваші попередні лікарняні, декрети, відпустки без оплати, простої через війну. Не враховуємо допомоги від ПФУ чи матдопомогу без ЄСВ.
Мінімум у 2026: 284,07 грн/день з мінімалки 8647 грн (8647 / 30,44). За 126 днів – 35 793 грн. Якщо ваша середня нижча – підтягують до мінімуму. Максимум: не більше бази ЄСВ (172 940 грн/міс, 20 мінімалок), середньоденна до 5681 грн. За стажем менше 6 місяців – до 568,13 грн/день, загалом 71 584 грн.
Ось таблиця з мінімальними виплатами за місяць у 2026 році. Вона показує, як мінімалка захищає від бідності, але ЄСV-різниця додає бухгалтерії роботи.
| Місяць | Днів | Середньоденна, грн | Сума, грн | База ЄСВ, грн |
|---|---|---|---|---|
| Січень | 31 | 284,07 |